5 trucs pour éviter le cauchemar des employés en vacances
Personne ne veut revenir de vacances et faire des heures supplémentaires par faute d’organisation. Voici les 5 trucs pour éviter ce problème.
Dans mon dernier article, Charger ses batteries à 100%, je vous ai demandé s’il était vraiment possible de prendre de vraies vacances. Aujourd’hui, je parlerai de l’envers de la médaille soit : comment s’assurer que nos employés puissent partir en vacances la tête libre. Parce que nous sommes tous partis en vacances pour revenir avec un mont Everest de dossiers et des heures supplémentaires et ce, autant pour les employés que l’employeur. Dans les entreprises du Québec, on applique très mal le « il vaut mieux prévenir que guérir » quand on parle d’organisation des vacances. Je pense qu’au fond de nous, on aime le danger, l’adrénaline de se rendre à la dernière journée avant les vacances et se dire : « Merde… je dois envoyer un courriel à nos clients! » et ce à 5h moins 5.
Pour remédier à ce problème, je vous conseille ces 6 trucs à appliquer dans votre entreprise :
1. Engager des employés clés
- Ils sont organisés
- Ils sont positifs
- Ils collaboreront avec l’entreprise et leurs collègues
2. Mobilisation de l’équipe
- Menez une réunion avec toute l’équipe.
- Prenez le temps de demander qui veut prendre le relais de telle tâche spécifique lorsqu’un collègue sera en vacances.
- Une fois que tout le monde sait qui couvrira quelles tâches, fixez un horaire pour chaque personne pour rencontrer le collègue qui sera en vacances pour faire une révision et une petite formation des tâches qu’il couvrira.
- Documentez le flux de travail et les processus de votre collègue pour y faire référence durant ses vacances.
3. Planifier
- Établir un système de demande de vacances par exemple : toute demande doit être prévue un mois avant la date demandée.
- Établir un système de note soit par papier si vous n’êtes toujours pas arrivé en 2017 ou en ligne :
Vous pouvez utiliser l’application Microsoft Teams pour y faire vos demandes.
Vous pouvez utiliser des applications telles que :
4. Offrir des semaines sur mesure
- Les semaines plus courtes pendant le débordement du temps de vacances sont une autre façon de récompenser les employés et de leur donner une pause.
- Semaines plus longues durant les autres saisons
- Journée de congé spontanée
5. Laissez-les déconnecter
Les vacances c’est les vacances, de grâce laissez-les déconnecter.
