Une méthode efficace pour créer du temps

Gestion et optimisation du temps : pourquoi et comment rester focus sur votre business ? 3 bonnes raisons et 1 méthode simple et rapide.

Entreprendre et gagner du temps 

Etes-vous, comme moi, à la recherche constante d’une gestion optimale du temps dans les affaires ? 

Vous voulez savoir comment aligner effort et objectif, dans le but d’atteindre un résultat utile pour votre business ? 

Vous voulez sauver du temps et maximiser votre productivité pour gagner de l’argent ? 

Je vais vous présenter une technique simple de gestion du temps. Je l’utilise tous les jours pour optimiser le temps que je consacre aux affaires : la technique du Pomodoro. Je vais partager, ici avec vous, les bons usages de la technique que vous pouvez appliquer rapidement au quotidien dans votre business. 

Si vous avez la volonté de maximiser votre productivité, grâce à une méthode simple et des outils de gestion du temps adaptés, alors cette technique vous offrira l’opportunité de rester focus sur l’essentiel et de libérer votre potentiel de créativité et de productivité. 

Qu’est-ce que la technique du Pomodoro ? 

Tout commence dans les années 1980 avec Francisco Cirillo, l’inventeur de la technique du Pomodoro : « un outil de gestion du temps de renom utilisé par les développeurs de logiciels du monde entier. » Le Pomodoro est une excellente technique pour planifier votre temps de productivité. 

Concrètement, le Pomodoro c’est un minuteur avec des blocs de temps définis (25mn). Ces blocs sont identiques en durée et appelés Pomodori. Dans l’intervalle de chaque Pomodori, il y a un temps de pause (5mn) à respecter. Un cycle contient 4 Pomodori. 

Il est structuré selon ce rythme : 

  • 25mn, 5mn 
  • 25mn, 5mn 
  • 25mn, 5mn 
  • 25mn 

La dernière pause est de 15mn. A la fin de cette pause, vous pouvez reprendre un nouveau cycle et réitérer le cycle selon vos objectifs. 

L’efficacité de la technique repose sur l’alternance activité/repos, concentration/détente. Profitez donc de la pause pour fermer les yeux, prendre l’air, marcher à votre rythme, écouter de la musique. Vous retrouverez de l’agilité et de la rapidité dans votre productivité. 

3 bonnes raisons d’adopter le Pomodoro 

Vous voulez renforcer la concentration dont vous avez besoin pour traiter un dossier complexe en limitant les stimulis extérieurs. 

Vous voulez améliorer votre efficacité sur des tâches précises à forte valeur ajoutée sans vous perdre dans le multitasking. 

Vous voulez recentrer votre énergie au coeur de votre business pour atteindre vos objectifs et obtenir des résultats rapidement. 

Les 3 fondamentaux de la méthode 

Pour mettre en place une méthode, cela suppose un peu de discipline. J’aime l’expression : « c’est en forgeant que l’on devient forgeron ! ». 

Il n’y a pas de secret ou de recette miracle pour sauver du temps et gagner de l’argent. Inutile de se fixer trop d’objectifs ou peu d’objectifs. Fixez-vous un objectif raisonnable. Et demandez-vous pourquoi vous voulez atteindre tel objectif. 

Distinguer dans vos tâches celles qui ont une réelle valeur ajoutée pour votre business et pour votre client. Ne perdez pas votre temps à consacrer une durée de travail sur une action qui n’est pas efficiente, alors qu’une analyse de processus d’affaires vous permettrait de l’automatiser, ou de la simplifier, voire de la supprimer, sans effort et sans dépense d’argent. 

Pour les tâches simples, privilégiez l’exécution en 1 Pomodori (25mn). Pour les tâches complexes, segmentez la tâche en nombre de Pomodori ou en nombre de cycles. Vous avez planifié votre temps de travail qui possède maintenant une durée fixe, une tâche à valeur ajoutée, et une limite de production : vous pouvez démarrer ! 

Restez focus sur l’essentiel : votre business ! 

Avec la transformation numérique des entreprises, nous assistons à la sur-sollicitation dans nos activités, à une compression du temps, à la surabondance de l’information. La maîtrise du temps est donc indispensable pour réaliser le plein potentiel de votre business. La concentration dans les affaires est un facteur de réussite. Rester focus sur l’essentiel pour obtenir des résultats. 

Frank Froideval

Depuis 12 ans, Frank développe son expertise en analyse et optimisation des processus d’affaires au contact des PME, Start-up et Indépendants. Après avoir restructuré une première entreprise déficitaire en la positionnant rapidement leader sur son marché, puis, après avoir créé et développer une deuxième entreprise profitable en quelques mois grâce à une stratégie d’affaires efficace et efficiente, il conseille et accompagne aujourd’hui des dirigeants qui veulent optimiser leur processus d’affaires. Son objectif : vous faire gagner du temps… et de l’argent.